Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist: TC Phönix Eckenheim e.V.
Dr. Andreas Trittel, (1. Vorsitzender-Vorstand)
René Kreissl (Datenschutzbeauftragter)
Sigmund-Freud-Str. 77a
60435 Frankfurt am Main
info@tc-phoenix-eckenheim.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Diese Datenschutzerklärung soll insbesondere den Mitgliedern, Trainern, Übungsleiter, Betreuern, Interessenten, Gästen, Vertrags- und Kooperationspartnern des TC Phönix Eckenheim e.V. sowie den Nutzern dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten informieren.
Über diese Datenschutzerklärung hinaus führt die verantwortliche Stelle ein Verarbeitungsverzeichnis gem. Art. 30 Abs. 1 DS-GVO, in dem die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. den gesetzlichen Anforderungen im Detail transparent dokumentiert wird. Es kann von allen Mitgliedern und betroffenen Personengruppen auf Anfrage eingesehen werden.
Der TC Phönix Eckenheim e.V. nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten vertraulich, und im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und sonstigen anzuwendenden rechtlichen Regelungen.
Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie u.a. in Art. 4 DS-GVO.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2022.
Welche Quellen und Daten nutzt der TC Phönix Eckenheim e.V.?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir insbesondere von
- Mitgliedern im Rahmen der Aufnahmeanträge zur Mitgliedschaft
- Mitgliedern im Rahmen des Sport- und Wettkampfspielbetriebs
- von Vertrags- und Kooperationspartnern im Rahmen unserer Vereins- und Geschäftsbeziehungen
- von Mitgliedern (und Gästen) zur Anmeldung und Nutzung des Online-Buchungssystem zur Reservierung der Plätze
- von Interessenten und Gästen
- von Besuchern unserer Webseiten zur Nutzung der Webseite
Von uns verarbeitete personenbezogene Daten sind insbesondere Name, Adressdaten, Kontaktdaten wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen, Bankverbindungsdaten, Persönliche Daten wie Geburts- und Eintrittsdaten, erforderliche Daten zur Teilnahme am Sport- und Wettkampfspielbetrieb sowie, Vertrags- und Kooperationsdaten.
Ankündigungen, Berichte, Ergebnislisten und Fotos verarbeiten und veröffentlichen wir z.B. auf der Website nur im Zusammenhang mit Vereinsveranstaltungen. Fotos, auf denen Einzelpersonen im Vordergrund der Aufnahmen stehen, verarbeiten wir nur bei Vorliegen einer Einwilligungserklärung.
Es erfolgt im Regelfall keine Verarbeitung von Besonderen Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DS-GVO z.B. Gesundheitsdaten, Daten zur rassischen und ethnischen Herkunft oder Religionszugehörigkeit. Ausnahmen können im Einzelfall jedoch bei der versicherungstechnischen Abwicklung von z.B. Sportunfällen von Mitgliedern oder Gästen des Vereins in Form der Verarbeitung von Gesundheitsdaten erforderlich sein.
Wofür verarbeitet der TC Phönix Eckenheim e.V. die Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Der TC Phönix Eckenheim verarbeitet die personenbezogenen Daten aus den im vorigen Abschnitt genannten Quellen zu den in § 2 der Satzung definierten Zwecke. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist im Regelfall Voraussetzung dafür, dass wir ein Vertragsverhältnis (etwa in Form einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags/Kooperation) anbahnen, abschließen und durchführen oder auch beendigen können. Mitglieder sind zwar nicht gesetzlich verpflichtet, ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, ohne diese Daten können wir aber die jeweilige Mitgliedschaft oder den Vertrag/Kooperation nicht durchführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO. Diese Bestimmung erlaubt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Für Informationsschreiben, in denen wir etwa über aktuelle Vereinsveranstaltungen oder Neuigkeiten zum Verein aktuell informieren, erhalten Mitglieder im Regelfall per E-Mail oder andere elektronische Kommunikationsmedien. Sofern Mitglieder dies nicht mehr wünschen, genügt eine kurze Info an den Vorstand (per Schreiben oder kurz an vorstand@tc-phoenix-eckenheim.de). Die E- Mail-Adresse wird dann unverzüglich aus allen entsprechenden Info-Verteilerlisten gelöscht.
Im Online-Buchungssystem für Platzreservierungen des TC Phönix Eckenheim e.V., welches über diese Webseite (Reiter „Buchung“) erreicht werden kann, werden regelmäßig folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Benutzernamen, E-Mail, Vorname, Nachname, Passwort, gebuchte Spieltermine und Uhrzeit
Es ist erforderlich, dass ergänzend zu diesen Daten in der Buchung/Reservierung auch alle Namen der Personen, die den Spieltermin wahrnehmen wollen, im Betreff „Benutzer“ im Buchungssystem angegeben werden müssen.
Der TC Phönix Eckenheim e.V. verarbeitet die personenbezogenen Daten von
- von Interessenten und Gästen
- von Webseitenbesuchern zur Nutzung der Webseite
auf Basis der Rechtsgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, soweit nicht im Einzelfall eine Einwilligung eingeholt wurde. Demnach ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zulässig, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder bestimmte Rechte der betroffenen Person an einer Nichtverarbeitung der personenbezogenen Daten überwiegen.
Fotos, auf denen Einzelpersonen im Vordergrund der Aufnahmen stehen, oder anderweitige personenbezogene Daten, die nicht von den oben genannten Rechtsgrundlagen umfasst sind, verarbeiten wir nur für bestimmte festgelegte Zwecke und bei Vorliegen einer Einwilligungserklärung gem. (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS-GVO).
Eine erteilte Einwilligung kann gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit widerrufen werden.
Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Vereins erhält grundsätzlich nur der Vorstand und von ihm direkt beauftragte Personen Zugriff auf die Daten.
Daten geben wir nur an Dritte weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben, eine Einwilligung vorliegt oder eine Weitergabe aus anderen Gründen, z.B. zur Anmeldung und Abwicklung des Sport- und Wettkampfbetriebs, Abwicklung von Sportangeboten (etwa Training) des Vereins erforderlich, im Interesse des Vereins und der betroffenen Personen ist. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten sein:
- Verbände (z.B. Hessischer Tennisverband, „nuliga“)
- Versicherungen (u.a. Unfall und Haftpflicht) im Vereinszusammenhang
- Vereinsmitarbeiter, Trainer, Übungsleiter, Betreuer, Wettkampfrichter
Werden Daten werden in ein Drittland übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (so genannte Drittstaaten) findet nicht statt.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, richtet sich nach den jeweiligen Verarbeitungszwecken. Sie sind im Verarbeitungsverzeichnis des TC Phönix Eckenheim e.V. im Detail beschrieben. Es ist nicht möglich, die verschiedenen Speicherfristen in einem vernünftigen Format an dieser Stelle einzeln zu benennen.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Ihnen stehen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, d.h. das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zu erhalten;
- Recht auf Berichtigung nach 16 DSGVO, soweit Sie betreffende personenbezogene Daten unrichtig sind;
- Recht auf Löschung nach 17 DSGVO, etwa wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach 18 DSGVO; sowie
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach 20 DSGVO, d.h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen weiterzuleiten.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch der Webseite
Aus technischen Gründen müssen beim Besuch unserer Website bestimmte personenbezogene Daten erhoben und gespeichert werden, wie die IP-Adresse, das Datum und die Dauer des Besuchs, die genutzten Webseiten, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps sowie ggf. die Website, von der aus Sie uns besuchen.
Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Hosting der Internetseite und des angeschlossenen Online- Buchungssystems erfolgt bei der Hetzner Online GmbH:
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen Deutschland
Tel.: +49 (0)9831 505-0
Fax: +49 (0)9831 505-3
E-Mail: info@hetzner.com
Die Daten werden ausschließlich in den Datacentern in Deutschland und in Finnland verarbeitet.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
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TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
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Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
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- IP-Adresse
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